I. URED GRADONAČELNIKA
Tel: +38531400601, Fax: +38531400602

Gradonačelnik Zvonko Borić, dipl.ing.
E-mail: z.boric@belisce.net , grad.belisce-gradonacelnik@os.t-com.hr

Dogradonačelnica Marija Ilić

Tel: +38531400636, E-mail: marija.ilic@belisce.net
Pročelnik Slavko Milekić, dipl.iur.
Tel: +38531400605, E-mail: s.milekic@belisce.net
Stručni suradnik za pravne poslove Ivan Paloh, dipl.iur.
Tel: +38531400605
Administrativni tajnik Jasna Mijatović
E-mail: j.mijatovic@belisce.net
Namještenik – čistačica Marica Perković

Djelokrug poslova

* priprema akata i programa za Poglavarstvo i Gradsko vijeće te njihova stalna ili povremena radna tijela,
* sazivanje sjednica radnih tijela, izrada zapisnika i konačnih tekstova odluka i drugih akata koje donose Gradsko vijeće, Poglavarstvo i njihova stalna ili povremena radna tijela
* pomaže gradonačelniku i predsjedniku Gradskog vijeća u poslovima iz njihovog djelokruga
* poslovi službenog protokola te prijemi i sastanci za gradonačelnika
* poslovi odnosa s javnošću te suradnja s medijima lokalne i državne razine u cilju informiranja o djelatnostima u upravnim odjelima grada
* poslovi vezani za sudske sporove u kojima je Grad po bilo kojoj osnovi stranka
* koordiniranje rada mjesnih odbora i pružanje pomoći u njihovom radu
* briga o stručnom usavršavanju i doškolovanju službenika
* dostava akata tijelima državne uprave radi nadzora
* kadrovski poslovi za potrebe Gradske uprave
* pružanje stručne pravne pomoć upravnim odjelima grada
* poslovi objave akata u „Službenom glasniku“ grada Belišća
* poslovi informatičke edukacije zaposlenika grada, gradskih ustanova i drugih gradskih tijela
* izrađivanje i održavanje službene gradske internetske stranice
* poslovi pripreme za tiskanje gradskog biltena i Službenog glasnika grada Belišća
* vodi propisane evidencije i baze podataka

II. UPRAVNI ODJEL ZA FINANCIJE I PRORAČUN

Pročelnik Jadranka Krpan, dipl.oec.
E-mail: j.krpan@belisce.net
Stručni suradnik za proračun i poreze Kristina Mandić, dipl.oec.
Stručni referent obračun plaća, ulazni i izlazni računi Suzana Šargač
Stručni referent analitičar Mirjana Vučković
Blagajnik Stanka Krznarić

Djelokrug poslova

* priprema i planiranje proračuna grada i proračunskih korisnika, jednogodišnjih i višegodišnjih projekcija plana proračuna i proračunskih korisnika, analiza troška i dobiti kod ekonomskih investicija, izrada analiza učinkovitosti ili opravdanosti troškova za neprofitne investicije, financijsko praćenje investicija grada i predlaganje mjera za poboljšanje naplate potraživanja
* riprema nacrta proračuna i ostalih pratećih financijskih dokumenata
* sudjelovanje u izradi predinvesticijskih studija
* praćenje dinamike priljeva prihoda proračuna i kontroliranje izvršenja planiranih izdataka
* izrada mjesečnih izvješća o financijskom poslovanju proračuna i tijela gradske uprave, te periodičnih i godišnjih financijskih izvješća proračuna
* briga o stalnom poboljšavanju informacijskog sustava Odjela grada
* vođenje evidencije poreznih obveznika grada te izrada rješenja poreza iz nadležnosti lokalne samouprave,
* poduzimanje mjera za poboljšanje naplativosti i provođenje postupka prisilne naplate potraživanja
* popis osnovnih sredstava i sitnog inventara te vođenje rada inventurnih komisija,
* evidencije svih izdataka proračuna po upravnim odjelima grada
* vođenje knjigovodstva imovine grada i godišnji obračun amortizacije
* analitičke knjigovodstvene evidencije svih danih zajmova i praćenje otplate primljenih zajmova
* knjigovodstveno praćenje naplate prihoda od poreza i drugih te usklađivanje evidencije poreznog i financijskog knjigovodstva
* arhiviranje knjigovodstvene dokumentacije po završetku poslovne godine, uvezivanje i čuvanje prema Zakonu o računovodstvu
* analitička evidencija komunalne naknade građana i poslovnih prostora, naknade za uređenje voda, najma gradskih stanova i garaža, te drugih evidencija po potrebi
* analitička evidencija plaćanja zakupa i prodaje poljoprivrednog zemljišta, ažuriranje podataka prema nalogu Upravnog odjela za prostorno planiranje i gospodarstvo
* analitička evidencija obročne otplate prodanih stanova

III. UPRAVNI ODJEL ZA KOMUNALNO STAMBENE DJELATNOSTI
I UREĐENJE NASELJA

Pročelnik Boris Karša, dipl.ing.
E-mail: b.karsa@belisce.net
Stručni referent za komunalne poslove i uređenje prostora prigradskih naselja i održavanje nerazvrstanih cesta Vatroslav Toth
Stručni referent za stambene poslove Jasna Slijepčević
Stručni referent za komunalne poslove i uređenje prostora naselja Belišće i Bistrinci Vesna Kučinac
Komunalni redar Romano Klanjšček

Djelokrug poslova

* praćenje i analiza stanja u području komunalne i stambene djelatnosti
* izrada i izvršenje programa iz komunalne i stambene djelatnosti te programa sanacije i održavanja objekata u vlasništvu grada
* daje prijedloge s tehničkog gledišta za gradnju, rekonstrukciju, sanaciju komunalnih objekata i uređaja te ostalih objekata i prostora u vlasništvu grada
* obavljanje složenijeg tekućeg i investicijskog održavanja i sanaciju gradskih objekata i prostora
* upravljanje stambenim zgradama u suvlasništvu na području grada Belišća
* raspolaganje sredstvima zajedničke pričuve stambenih zgrada
* izrada prijedloga odluka i normativnih akata iz područja komunalnog i stambenog gospodarstva i inicira donošenje novih akata i usuglašavanje postojećih s važećim propisima
* izrada rješenja za komunalnu naknadu
* evidencija svih stanova u vlasništvu Grada i stanova danih Gradu na upravljanje
* izrada svih vrsta izračuna cijene stanova i anekse osnovnog ugovora nositeljima stanarskih prava
* izrada prijedloga programa gradnje i održavanja objekata i uređaja komunalne infrastrukture, održavanja nerazvrstanih cesta i investicijsko održavanje ostalih gradskih objekata te izrada periodičnih izvještaja za iste
* organiziranje inadzor nad provođenjem održavanja poslova sanacije i održavanja objekata i uređaja komunalne infrastrukture i poslova na uređenju prostora prigradskih naselja, nerazvrstanih cesta i investicijskog održavanja ostalih gradskih objekata
* organiziranje i nadzor nad provođenjem jednostavnijeg tekućeg i investicijskog održavanja te sanacije objekata i prostora u vlasništvu Grada
* zaprimanje prijava građana i službenih osoba o oštećenjima i kvarovima komunalne infrastrukture
* organiziranje i nadzor nad provođenjem održavanja poslova sanacije i održavanja objekata i uređaja komunalne infrastrukture i poslova na uređenju naselja Belišće i Bistrinci
* nadzor nad provođenjem Zakona, Odluke o komunalnom redu i drugih akata iz komunalne djelatnosti te nadzor nad provođenjem protupožarnih mjera objekata u vlasništvu grada i stambenih zgrada u suvlasništvu sukladno Pravilniku zaštite od požara i ostalim zakonskim propisima

IV. UPRAVNI ODJEL ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

Pročelnik Antonija Andrašek, prof.
E-mail: antonija@belisce.net
Viši stručni referent za socijalnu skrb, predškolski odgoj i obrazovanje Kristina Horvat, iur.
Viši stručni referent za kulturu, sport i turizam Silvija Kifer
Stručni referent za društvene djelatnosti Zvonimir Iveković

Djelokrug poslova

* praćenje i analiza stanja u području društvenih djelatnosti
* izrada i izvršenje programa javnih potreba iz područja kulture, tehničke kulture, tjelesne kulture i sporta, zdravstva i socijalne skrbi, predškolskog odgoja i školstva te programa iz područja nacionalnih manjina, mladih i turizma
* koordiniranje rada javnih ustanova kojima je osnivač Grad te radom udruga iz nadležnosti odjela
* briga o realizaciji odobrenih sredstava te kontrola svrhovitog utroška odobrenih sredstava projektima udruga
* stručno-analitički poslovi iz područja društvenih djelatnosti, zdravstva i socijalne skrbi, predškolskog odgoja i školstva, udruga, mladih i nacionalnih manjina
* koordinacija rada udruga te sudjelovanje u pružanju stručne pomoći nevladinim i drugim udrugama
* zaprimanje zahtjeva stranaka, pripremanje i izrada rješenja te izvješća županijskom upravnom odjelu o pravima iz socijalne skrbi
* organizacija kulturnih, zabavnih, turističkih i drugih društvenih manifestacija i programa grada.

V. UPRAVNI ODJEL ZA PROSTORNO PLANIRANJE I GOSPODARSTVO

Pročelnik Liljana Žigić, dipl.oec.
E-mail: lj.zigic@belisce.net

Stručni suradnik za imovinsko – pravne poslove i javnu nabavu Sanja Majstorović Stanić, dipl.iur.
Viši stručni referent za prostorno planiranje i gradske investicije Damir Barišić, ing.

Djelokrug poslova

* priprema stručne podloge/prijedloga razvojnih programa i projekata, praćenje ostvarivanja i predlaganje mjera za poticanje
* izrada obrazaca i naputaka za pripremu kapitalnih projektnih zadataka, ocjenjivanje kapitalnih zahtjeva te financijske mogućnosti za njihovu realizaciju
* izrada prijedloga kapitalnih projekata po prioritetima, praćenje ostvarenja programa kapitalnih projekata te izrada godišnjih programa i izvješća o ostvarenju programa
* praćenje natječaja iz europskih predpristupnih fondova te izradda prijedloga kapitalnih projekata koji mogu biti financirani na taj način
* imovinsko–pravni poslovi u svezi imovine grada i imovine RH na području grada
* vođenje evidencije i upravljanja gradskim zemljištem, poslovnim prostorima i javnim površinama
* poslove u svezi s raspolaganjem državnim poljoprivrednim zemljištem, priprema i provedba natječaja za zakup i prodaju gradske imovine
* poslovi vezani uz radno vrijeme trgovina i ugostiteljstva
* planiranje i predlaganje načina upravljanja gradskom imovinom
* prisilna naplata potraživanja
* priprema i provođenje postupka javne nabave za potrebe svih odjela i proračunskih korisnika koji su obveznici prema Zakonu, priprema i izrada planova nabave te izrada izvješća i vođenje propisane evidencije o postupcima javne nabave
* priprema i izrada rješenja za komunalni doprinos
* obrada prijava šteta od elementarnih nepogoda,
* praćenje, procjena i izrada izvješća stanja u prostoru
* izrada planskih i programskih dokumenata s područja prostornog planiranja i urbanističkog uređenja kao i ostalih dokumenata vezanih uz ovo područje
* praćenje provedbe prostornog plana uređenja grada i ostalih dokumenata prostornog uređenja
* evidencije o izdanim lokacijskim, građevinskim i uporabnim dozvolama
* daje mišljenja, suglasnosti ili posebne uvjete u postupcima izdavanja dozvola koje nadležna tijela zatraže od grada
* koordinira pripremu i izvođenje gradskih kapitalnih investicija te priprema dokumentacije i ishođenje dozvola za gradske investicije
* suradnja s projektantima i prikupljanje potrebne dokumentacije za izradu projekata
* vođenje projekata gradnje i rekonstrukcije od lokacijske do uporabne dozvole i nadzor gradske investicije
* izrada troškovnika za složenije sanacije i rekonstrukcije objekata komunalne infrastrukture i ostalih objekata u vlasništvu grada te stambenih zgrada u suvlasništvu
* suradnja s izvođačima radova i sudjelovanje u tehničkim pregledima
* pripremanje, organiziranje i praćenje provedbe mjera zaštite i unapređenja prirodnog okoliša, protupožarna i civilna zaštita, te predlaže programe zaštite okoliša, mjere i izradu studija, planova i drugih akata iz područja zaštite okoliša, protupožarne i civilne zaštite